6 ключевых элементов эффективной закупки офисной мебели

Приобретение мебели – чрезвычайно кропотливая и ответственная задача.Как плавно и эффективно завершить закупку офисной мебели, стало сложной задачей для специалистов по закупкам.Основываясь на более чем тридцатилетнем опыте работы в сфере офисной мебели, компания Hongye Furniture обобщила 6 ключевых элементов, которые требуют особого внимания в процессе закупок, надеясь оказать помощь тем, кто занимается закупкой офисной мебели.

1. Комплексный дизайн интерьера, мягкой мебели и мебели.

В условиях постоянно меняющихся стилей офисной среды единый стиль и общий шарм могут эффективно продемонстрировать корпоративную культуру и ценности. Конфигурация мебели служит продолжением и выражением этой атмосферы.Выбирая подходящую мебель на основе архитектурного стиля интерьера, учитывая характеристики отрасли или отражая корпоративную культуру, можно добиться интеграции стилей архитектуры, интерьера и мебели.Такой подход не только способствует гармоничному сочетанию стилей, но и подчеркивает индивидуальность.В сочетании с такими соображениями, как цветовые тона, освещение, режим работы и поток людейИнтегрированный дизайн офисной мебели повышает комфорт и эффективность рабочего пространства, оптимизирует процесс закупок и облегчает последующее обслуживание.

2. Установление бюджета

Установление бюджета имеет решающее значение для закупки офисной мебели, и необходимо учитывать следующие факторы:

Разделение внутреннего пространства и функциональных зон: Первые соображения по бюджету связаны с разделением внутреннего пространства, включая руководство и численность персонала (включая резервы).Они напрямую влияют на типы, количество и качество мебели, влияя на общий комфорт рабочей среды, эффективность сотрудников и общую эффективность офиса.

Требования к качеству, классу, материалам и окружающей среде: Следующим шагом является определение качества, марки, материалов и экологических стандартов.Разрыв в ценах на рынке мебели из различных материалов, таких как массив дерева, конструкционная древесина, металл и пластик, может быть значительным.Например, выбор между шпоном из массива дерева, таким как вишня, орех или дуб, для офисных столов означает разные сорта, при этом шпон из массива стоит дороже.На стоимость также влияют такие соображения, как, сделан ли каркас стола для переговоров из дерева или металла, экологические аспекты отделки (краски на масляной или водной основе, бумага, пропитанная меламином или электростатическое порошковое покрытие), а также особые требования к таким предметам, как диваны и стулья. .

Четкое определение функциональности мебели: Четкое определение функциональности мебели имеет решающее значение.Сюда входят такие факторы, как емкость места для хранения вещей (количество ящиков), требования к оборудованию (качество ползунков и петель, требования к уровню шума) и особые требования к офисным стульям (материал сиденья и спинки, будь то натуральная кожа, синтетическая кожа или сетка). необходимые технические характеристики газлифтных тяг, поясничной опоры, регулировки наклона, подлокотников, основания и системы управления).

Выбор правильной компании для производства офисной мебели имеет первостепенное значение, обеспечивая качество продукции, соответствие стандартам, возможности индивидуальной настройки, надежное послепродажное обслуживание и приверженность устойчивому развитию.Это гарантирует приобретение качественной офисной мебели, отвечающей конкретным потребностям.

3. Выбор эргономичной мебели.

От подставок для ног до подставок для мониторов, от регулируемых столов до эргономичных стульев — эргономичная офисная мебель оказывает огромное влияние на сотрудников как физически, так и морально.По данным Министерства труда США в 2011 году, на нарушения опорно-двигательного аппарата приходилось треть всех случаев травм и заболеваний, произошедших в этом году.Среди офисных клерков, администраторов, административных помощников и особенно среди инженеров-программистов частота таких заболеваний, как синдром запястного канала (также известный как «мышиная рука») и травмы шеи, плеч и спины, была самой высокой.Приобретение эргономичной мебели имеет решающее значение для здоровья сотрудников и эффективности работы.Мебель, спроектированная в соответствии с принципами эргономики, помогает улучшить комфорт сотрудников, снизить утомляемость, способствует правильной рабочей позе, тем самым повышая эффективность работы, снижая риск производственных травм и создавая лучшие условия труда для сотрудников.

4. Экологические стандарты и сырье.

В офисной среде выбросы и накопление загрязняющих веществ из строительных материалов, декоративных материалов и мебели могут повлиять на здоровье сотрудников.Поэтому установление экологических стандартов для офисной мебели имеет решающее значение.Важно выбирать мебельные бренды или производителей, получивших экологические сертификаты, например предприятия с сертификацией системы экологического менеджмента ISO14001.

Закупающая сторона должна контролировать качество готовой мебельной продукции от источника, понимать источники сырья, используемого производителями мебели, обеспечивать соответствие материалов экологическим стандартам и избегать использования вредных для здоровья веществ.Также рекомендуется выбирать продукцию с зеленой экологической маркировкой, поскольку эти маркировки обычно указывают на соответствие определенным экологическим стандартам, таким как зеленая сертификация, низкий уровень летучих органических соединений (ЛОС) и т. д. Контроль качества сырья и надзор за производством Процесс изготовления партии мебели гарантирует, что конечная продукция соответствует стандартам.Проведение проверок только готовой продукции после того, как вся партия мебели произведена, может затруднить устранение экологических проблем и повлиять на окончательную приемку.

5. Поставщики, участвующие в проекте

Выбор поставщиков, соответствующих проекту, имеет решающее значение при закупке офисной мебели.Различные производители мебели имеют разные стили продукции и преуспевают в различных технических областях.Выбор поставщиков, соответствующих проекту, имеет первостепенное значение.Проекты могут предъявлять разнообразные требования к офисной мебели, включая размеры, цвета и стили дизайна.Поставщики, участвующие в проекте, с большей вероятностью поймут и выполнят индивидуальные требования, гарантируя согласованность мебели с общим стилем проекта.

Производители мебели с богатым опытом реализации проектов лучше понимают потребности и проблемы конкретных проектов, что позволяет им предлагать более целевые решения.Таким образом, выбор поставщиков, соответствующих проекту, повышает эффективность закупок, снижает риски и гарантирует соответствие офисной мебели общим требованиям проекта.

6. Корпоративный бренд и приверженность качеству

Известные предприятия часто имеют хорошо налаженные системы обеспечения качества.Выбор фирменной продукции в процессе закупок позволяет сократить частоту ремонта, обеспечивая долговечность использования продукции.Обязательства по обеспечению качества относятся к ответственности и соответствующим соглашениям, заявленным поставщиками мебели в контракте, включая ремонт, замену компонентов или всего продукта.Это обязательство является важнейшим компонентом контракта на поставку продукции поставщика.

Покупка офисной мебели может оказаться непростой задачей, но, освоив шесть ключевых элементов и выбрав подходящего поставщика, можно организовать сложную работу.Баланс прогресса и обеспечения качества делает закупку и управление офисной мебелью эффективным инструментом повышения эффективности работы, охраны здоровья сотрудников и повышения общей конкурентоспособности бизнеса!

Хотите узнать больше о наших продуктах и ​​услугах? кликните сюда чтобы углубиться в дополнительную информацию о нашем решении, открыть для себя уникальный дизайн мебели, высококачественные производственные процессы и профессиональное обслуживание клиентов.Давайте вместе создадим идеальную офисную среду, повысив эффективность и комфорт работы.